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北京金山辦公軟件股份有限公司（以下簡稱：金山辦公軟件）隸屬于金山軟件公司子公司，已于2019年11月18日在科創版獨立上市。作為一家源自中國的科技公司，過去三十一年中金山辦公軟件始終致力于把最簡單高效的辦公體驗和服務帶給每個人、每個家庭、每個組織，幫助個人更輕松快樂的創作和生活，幫助企業和組織更高效的運行與發展。

當前，金山辦公軟件的業務管理系統未實現數據自動同步，導致本應自動化的工作中增加了很多人力成本，且數據準確性難以保障。為解決這些問題，在大數據時代背景下，實施全面企業信息化管理建設，加強業財一體化平臺建設已刻不容緩。 

為進一步加強企業信息化管理要求，不斷探索科學管理體系，建立多部門協調聯動的工作機制，科學規劃企業信息化建設，有計劃有步驟地分步實施企業信息化，結合公司對企業信息化管理工作及企業信息化規劃的總體部署要求，金山辦公軟件需要建設一套企業管理信息平臺，滿足管理龐大的數據需求，實現全面、全員、全過程、全方位的先進管理，構建一個能更好的適應于公司未來發展的管理體系，滿足公司計劃、控制、分析業務需求，提高經營管理效率和效益，促進公司戰略目標落地。

實施一體化企業信息化管理戰略是提升管理，降本增效、合理配置公司資源、將經濟效益目標落到實處，強化公司內部管理的強有力手段。 

金山辦公軟件有限公司管理系統建設的總體目標為：在保證原有集團中的業務抽離出來后能獨立穩定運行的基礎上，以成熟的IT技術，結合金山辦公軟件管理實踐與公司業務部門具體需求，建設一套管理先進、技術成熟、覆蓋公司總部及各分子公司的企業管理平臺，以做強現有業務，拓展集成服務商，創新商業模式為目標，以企業信息化平臺實踐管理的優化升級。

助力金山辦公軟件數智化升級：

1、建立全面規范的營銷管理系統

通過標準化管理，將整體銷售業務過程集成在一個系統中完成，統一公司及各子公司的銷售業務流程，使金山辦公軟件的銷售管理流程規范化、業務協同化。同時加強銷售訂單、銷售政策等關鍵業務環節的控制管理，加強業務員及終端管理，構建一個符合軟件、服務銷售特點的業務員、經銷商的統一工作平臺。系統主要包括客戶商機管理、預測-目標-完成管理、銷售訂單管理、銷售價格管理、銷售信用與返利、銷售交付管理及銷售發票結算管理等。 

2、搭建敏捷的供應鏈管理平臺

通過建立供應鏈管理平臺，對內優化采購流程，實現采購系統與供應鏈系統的一體化應用，提高采購需求上報、收集、整理以及采購方案編制、審批的效率；對外實現采購部門與供應商在線協同，保證溝通的高效性、準確性和不可抵賴性，增加供應商的自助操作，減少文本工作、減少人為差錯，實現無紙化辦公。建立全面規范的庫存業務管理系統，使金山辦公的庫存管理流程規范化、業務協同化，實現多維度庫存管理，不斷完善庫存管理機制。 

3、建立多維分析的集團財務管控體系

支持境內境外獨立法人單獨核算的財務管理體系和公司多組織按照業務線和事業部等多維度對內考核的財務管理體系，滿足對各級組織日常財務核算和財務管理需要，支持公司組織架構調整，支持多組織、多層次、多幣種、多會計準則的財務核算體系，每級核算體系都要能夠完成獨立的財務核算和財務管理各項日常工作，并可實現公司集中監控管理。能夠跨公司的業務處理和統計查詢?？煽焖偕蓞R總及合并報表，能夠靈活定義合并報表的合并范圍，出具上市公司報表及集團管控要求的管理報表。 

4、加強企業的全面預算管理與費控管理

預算管理是公司戰略目標與日常運營的重要紐帶，包括：戰略目標的制定，目標的分解與下達，預算的編制、 審批與下達，預算的執行以及執行過程中的預算控制，實際執行結果與預算的比對分析及可能產生的對預算的調整，以及對預算執行結果的績效考核，即最終實現預算的“事前預警，事中監控和事后分析”。按照事業部、業務線等不同的管理維度出具管理報告以及明細預算分析數據。 

5、搭建數字化人力資源體系

人力資源管理系統應具備并滿足組織管理、員工信息管理、人事異動管理、勞動合同管理、薪酬管理等業務和功能的要求并可以出具管理要求的人力資本的報表。

數智化商業已經到來，用友將助力金山辦公軟件建立堅強的業務后臺基礎。未來，通過全面提升企業數智化發展，為金山辦公軟件高效運營保駕護航。用友基于“用戶之友、持續創新、專業奮斗”的核心價值觀，為客戶提供數字化、智能化、安全可信的企業云服務產品與解決方案。讓企業云服務隨需而用，讓數智價值無處不在，讓商業創新高效便捷。